Informativa privacy
Come trattiamo i dati personali nelle nostre comunicazioni professionali
Questa pagina riguarda le email di lavoro che inviamo alle imprese per proporre i nostri servizi. Se ha ricevuto una nostra email e vuole sapere da dove viene il suo indirizzo, che cosa ne facciamo e come fermarci, è tutto qui sotto.
Chi tratta i suoi dati
Rolando Bubola, libero professionista, per l'attività COMPASS AI. Via Luigi Pederiva 17 — 31053 Pieve di Soligo (TV). Partita IVA 05641300263.
info@compass-4.com
Perché le abbiamo scritto
Le abbiamo inviato un'email di lavoro per proporle un servizio professionale — l'automazione dei processi ripetitivi delle agenzie immobiliari — in quanto titolare o responsabile di un'agenzia immobiliare.
La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a proporre i propri servizi a imprese del settore (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). La valutazione che bilancia questo interesse con i suoi diritti è stata messa per iscritto prima dell'invio; può chiedercene copia.
Quali dati trattiamo
Nome e cognome, ruolo, indirizzo email di lavoro sul dominio della sua agenzia. Insieme a questi, informazioni pubbliche sull'agenzia: sito web, recensioni pubbliche, indirizzo, annunci.
Da dove vengono
L'elenco delle agenzie viene da Google Maps. L'indirizzo email viene, a seconda dei casi, dalla pagina «team» o «contatti» del sito della sua agenzia, oppure da un servizio di ricerca e verifica di indirizzi email professionali interrogato sul dominio della sua agenzia (Anymail Finder), oppure da una ricerca automatica sul web (Apify). Il nome può venire dal sito dell'agenzia o dallo stesso servizio di ricerca.
Non usiamo indirizzi PEC, caselle private, annunci di lavoro, profili social estratti automaticamente né banche dati acquistate.
Cosa facciamo, e per quanto
Una sequenza di al massimo tre email nell'arco di circa due settimane. Alla prima risposta la sequenza si ferma. Non ricontattiamo chi non risponde, su nessun canale.
I dati personali di chi non risponde vengono cancellati entro il 31 dicembre 2026; restano i soli dati dell'impresa (ragione sociale, indirizzo, sito). Se risponde e nasce una collaborazione, i suoi dati passano a un trattamento contrattuale di cui riceverà un'informativa separata.
Chi vede i suoi dati
Il titolare e i collaboratori da lui autorizzati. Oltre a loro, i fornitori che trattano i dati per nostro conto, ciascuno vincolato da un contratto di responsabile del trattamento:
| Fornitore | Che cosa fa | Dove |
|---|---|---|
| Supabase | conserva l'anagrafica dei contatti | Francoforte, Unione europea |
| Instantly | invia e riceve le email | sede dei server non dichiarata |
| Anymail Finder | cerca e verifica gli indirizzi email professionali | fuori dall'Unione europea |
| Apify | raccoglie l'elenco delle agenzie e cerca indirizzi sul web | Praga, Unione europea |
| Anthropic | servizio di intelligenza artificiale con cui prepariamo il primo paragrafo dell'email a partire dai dati pubblici della sua agenzia | Stati Uniti |
| Perplexity | come sopra | Stati Uniti |
| conserva la presentazione che alleghiamo alla proposta | Unione europea / Stati Uniti |
Nessun dato è venduto o ceduto a terzi per finalità loro.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni di questi fornitori hanno sede fuori dallo Spazio economico europeo. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (decisione di esecuzione UE 2021/914), incorporate negli accordi sul trattamento dei dati dei rispettivi fornitori, o di altra garanzia adeguata prevista dal capo V del GDPR. Può chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a info@compass-4.com.
Nessuna decisione automatizzata
Il testo dell'email è preparato con l'aiuto di strumenti automatici, ma nessuna decisione che la riguardi è presa in modo automatizzato, e non costruiamo profili sulla sua persona.
I suoi diritti
Può in qualunque momento opporsi a questo trattamento (art. 21 GDPR): basta rispondere «stop» a una delle nostre email, oppure scrivere a info@compass-4.com. In quel caso cancelliamo i suoi dati e conserviamo solo il suo indirizzo email in una lista di esclusione, al solo scopo di non ricontattarla.
Può inoltre chiederci (artt. 15-20 GDPR):
- l'accesso ai dati che la riguardano;
- la rettifica di quelli inesatti;
- la cancellazione;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Come esercitarli
Scrivendo a info@compass-4.com. Rispondiamo entro 30 giorni.